Werde ein Teil eines Unternehmens, das seit über 100 Jahren Kontinente verbindet und Menschen näher zusammenbringt. Als global agierendes Speditions- und Logistikunternehmen finden wir täglich neue Wege, Güter zu lagern, umzuschlagen, zu transportieren und unsere Kunden glücklich zu machen.
Egal ob auf hoher See, über Land oder in der Luft, wir sehen uns als Architekten des Transportgewerbes und als Tetris-Experten der Lagerlogistik. Wenn auch du immer auf der Suche nach der optimalen Lösung bist, unkonventionelle Ideen verwirklichen möchtest und gern die Dinge in die Hand nimmst, bist du bei uns richtig!
Als Familienunternehmen mit Fokus auf individuelle Betreuung suchen wir täglich nach maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden. Du spielst eine wesentliche Rolle in unserem Unternehmen und trägst durch deine adminstrative Untersützung zur Effizienz des Bürobetriebs bei. Diese Position erfordert eine Kombination aus Fachkenntnissen, persönlichen Eigenschaften und ein hohes Maß an Engagement.
Hier kommst du ins Spiel:
✔ Du hast Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
✔ Besitzt Kompetenzen im Verwalten von Büroabläufen, Terminplanung und Dokumentation.
✔ Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und firmeneigener Bürosoftware.
✔ Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
✔ Gute Zusammenarbeit mit Kollegen, Vorgesetzten und externen Partnern.
✔ Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen.
Du bist organisiert, jemand der Herausforderungen als Chancen sieht und mit Planungsgeschick sowie Kommunikationsstärke überzeugt. Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise sorgst du für reibungslosen Büroablauf und eine optimale Koordination von Terminen. Als Sachbearbeiter/in übernimmst du:
✔ Organisation und Koordination von Büroabläufen, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings.
✔ Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
✔ Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
✔ Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien.
✔ Mitarbeit an verschiedenen Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und der Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen.
✔ Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Beantwortung von Anfragen.
✔ Umgang mit sensiblen Informationen und die Gewährleistung von Datenschutz und Vertraulichkeit.
Dich erwartet bei uns ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Kurze Entscheidungswege und ein kollegialer Umgang ermöglichen es dir, dich zu entfalten und aktiv am Erfolg der Niederlassung mitzuwirken. Das erwartet dich:
✔ Eine Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen.
✔ Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
✔ Eine moderne Arbeitsumgebung und leistungsgerechte Vergütung.
✔ Eintägiges Onboarding in der Ziegler Academy in Hamburg.
✔ Hochwertige Trainings der Ziegler Academy in Hamburg.
✔ Attraktives Dienstradleasing.
✔ Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
✔ Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien.
✔ Ein kollegiales Miteinander in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
Wenn auch Du immer auf der Suche nach der optimalen Lösung bist, unkonventionelle Ideen verwirklichen möchtest und gerne die Dinge in die Hand nimmst, bist Du bei uns richtig!
Wenn du uns näher kennenlernen möchtest, besuche uns auf Social Media und folge uns!
