Bedrijf: Ziegler Group- Welkenraedt
Locatie: Ziegler Welkenraedt
Contract: recruitment.belux@zieglergroup.com

MISSION

 

Exécuter des tâches administratives.  Traiter des documents et des données selon les procédures prescrites et à l’aide des moyens disponibles de sorte que les pièces administratives correctes soient disponibles en temps opportun.

ACTIVITES PRINCIPALES et RESPONSABILITES

         – Traiter différents documents spécifiques propres au département.

         – Coder, classer, contrôler et totaliser les données.

         – Distribuer des documents et des marchandises aux personnes et services exacts.

         – Signaler des erreurs et des imprécisions à la hiérarchie.

         – Etablir des documents de différentes manières (écrire, dactylographier, sur ordinateur).

         – Introduire des données dans l’ordinateur et contrôler les données introduites.

         – Classer et archiver des documents.

         – Préparer des dossiers en vue de leur envoi.

 

         Responsable pour :

           – Traitement irréprochable des données.

           – Codification, classement et archivages correct des documents.

            – Compléter correctement les documents sur base des instructions données.

Formation théorique requise

  •     Enseignement secondaire 

  Formation pratique requise

  • langues
    • Français: très bien
    • Allemland: très bien
    • Anglais: très bien
    • Néerlandais : très bien
  • logiciels
    •  Microsoft Office Excel : bien
    • Microsoft Office Word : bien

  Connaissance requise :

  • du logiciel spécifique de l’entreprise pour l’entrée et la consulation des données
  • du classement alphabétique et codé des documents
  • des documents utilisés quotidiennement
  • de la terminologie spécifique du département
  • des procédures propres à l’entreprise

Aptitudes

  • orienté service
  • rigueur et sens de l’organisation
  • dynamisme
  • flexible et polyvalent
  • adresse et habileté
  • capacité de travailler en équipe