[Affrètement] Les étapes clés pour sélectionner votre partenaire

Trouver le bon affréteur en 2023 nécessite de suivre une démarche structurée, compte tenu des tensions sur la chaîne d’approvisionnement, de l’instabilité géopolitique, de l’impact des coûts dans un contexte durablement marqué par l’inflation alimentée par la hausse des coûts de l’énergie, et de l’importance de réduire l’impact environnemental dans le transport.

Voici les différentes étapes que nous avons identifié pour réaliser une démarche structurée.

Analyse de vos besoins
Avant de chercher un affréteur, il est important de bien comprendre vos besoins en termes de transport de marchandises. Cela inclut les types de produits à transporter, les volumes, les délais, les destinations, les contraintes budgétaires et les exigences environnementales. Cette analyse permettra d’établir un cahier des charges précis qui servira de base pour la sélection du prestataire.

Recherche et présélection des affréteurs
Cette recherche peut être effectuée par le biais de recommandations, d’annuaires profession­nels, de salons ou d’événements du secteur, ou encore via des plateformes en ligne. Il est im­portant de présélectionner plusieurs affréteurs afin de pouvoir les comparer et évaluer leurs compétences et capacités selon vos besoins.

Demande de devis et évaluation des offres
Ces devis doivent inclure non seulement les coûts directs de transport, mais aussi les frais annexes tels que les assurances, les taxes, les frais de douane, etc. Il est essentiel d’évaluer chaque offre en fonction de critères tels que la qualité des services proposés, la flexibilité, la couverture géographique, la fiabilité, etc.

Vérification des références et des assurances
Avant de prendre une décision, il est important de vérifier les références des affréteurs po­tentiels, en contactant leurs clients actuels ou passés pour obtenir des informations sur leur expérience et leur niveau de satisfaction. Il est également crucial de s’assurer que l’affréteur dispose des assurances nécessaires pour couvrir les risques liés au transport de marchandises.

[…]

Pour connaitre les autres étapes, téléchargez le livre blanc en cliquant ci-dessous